Документы, необходимые для таможенного оформления товара
Международное таможенное оформление предполагает сбор следующей документации:
- Международные контракт (на 2-х языках);
- Инвойс;
- Ведомость банковского контроля;
- Декларация;
- Транспортный документ;
- Квитанции об оплате.
Пакет варьируется, учитывая специфику груза. Если сделка безвозмездная, вместо инвойса, оформляется проформа-инвойс.
Документы для регистрации физического, юридического лица и ИП в таможне
Согласно пункту 17 части 1 ст. 2 ТК ЕАЭС, в РФ декларантом может стать юрлицо, физлицо с постоянным местом жительства в РФ, а также ИП.
Раньше по отношению к декларантам требовалась первичная регистрация, как участников ВЭД, которая проводилась на физических постах. Сейчас такая процедура упразднена.
Вся информация об участниках ВЭД находится в справочнике НСИ. Если сведений там нет или у органа погранконтроля есть дополнительные вопросы, интересующую их документацию есть возможность дать на рассмотрение по факту отправки декларации.
Чтобы стать полноценным лицом ВЭД следует предоставить следующие документы:
| Участник ТО | Документы |
| Физическое лицо |
|
| Юридическое лицо |
|
| ИП |
|
Таможенное оформление грузов из Китая, стран ЕС, Греции и Турции подразумевает наличия такой документации:
- Внешнеторгового договора;
- Паспорта сделки (когда суммарно контракт более 3 млн руб.);
- Инвойса или счета-фактуры;
- Сведений о пакинге;
- Экспортной декларации страны-отправителя;
- Сертификатов, лицензий;
- Платежного поручения об оплате;
- Сертификата страны происхождения;
- Договора на транспортировку груза, счет по нему и оплата;
- Описания груза со схемами и фотографиями;
- Документации, доказывающей постановку товара на баланс и оприходование;
- Если поставки были ранее – документации по реализации.
Погранслужба может сделать запрос и на прочие документы, например, каталоги производителя, накладные, заказы на поставку, счета за оказанные услуги, выписки со счетов и другое.
Документы для импорта товара в Россию из Китая, Европы, Греции, Турции
Список бумаг для оформления при ввозе грузов в РФ во многом зависит от того, физлицо или юрлицо завозит (декларирует) груз. Это:
- ГТД;
- счет и договор на приобретение груза между продавцом и покупателем;
- инвойс;
- сведения о пакинге;
- документация на перевозку.
Это лишь базовый пакет бумаг для порядка таможенного декларирования на импорт.
| Документ | Краткое описание | Когда обязателен |
| Инвойс | Счёт, выставленный продавцом-экспортёром покупателю на оплату перевезенной единицы. | Всегда. |
| Паспорт сделки | Удостоверяет об проведении валютных манипуляций. |
Нужен, когда:
|
| Транспортный счет | Счет за перевозку товара. | Когда перевозка EXW, FCA, FOB, FAS, потребуется разбивка стоимости на 2 платежа (до и после пересечения рубежа). |
| Платежные документы по предоплате товара | Платежные счета, удостоверяющие об предварительной оплате за товары, (при условии предоплаты). | Если указана предоплата. |
| Постановка на баланс предыдущей поставки | Свидетельствует, что предыдущие партии были переданы на баланс какой-либо организации. | Обязателен, если есть предыдущие поставки, в которых товары были переданы на баланс. |
| Сертификат страны происхождения | Устанавливает, откуда происходит товарная единица. Делается для возможности обретения налоговых льгот. |
Обозначим, когда документ НЕ нужен:
|
| Страховка | Нужна для защиты товара в период доставки. | Устанавливается индивидуально. |
| Пакинг | Полный перечень груза по всем товарным местам. Например, короб/ячейка/паллета и т.д. | При наличии нескольких позиций, где будет указан вес Нетто для избежания санкций по не декларированию весовых показателей. |
| Экспортная декларация | Экспортная ДТ подтверждает факт экспорта. | Обязательно выписывается на любой груз, который произвели или продали в страны ЕАЭС. |
| Разрешительные документы | Разрешения, лицензии и другие документы, выдаваемые соответствующими структурами. | Если предполагают определенные условия импорта и разновидность груза. |
| Уплаченные таможенные платежи | Документация, удостоверяющая об уплате сборов и налогов при импорте. | Всегда. |
| Описание товара | Содержит его подробное описание, технический обзор и другие особенности. Язык – строго русский. | Всегда. |
| Прайс-лист поставщика |
Не учитывая условия поставки по контракту, цены должны быть установлены без учета основной перевозки с International commercial terms – EXW, FCA, FOB. |
Желательно запросить на груз, который предназначен для реализации. |
Документы для экспорта товара из РФ в Китай, Европу, Грецию, Турцию
Для таможенного оформления экспорта нужны:
- Договор и спецификация;
- Паспорт сделки УНК (если суммарно договор 6 млн. руб. и более);
- Счет на оплату;
- Транспортная документация:
- ТТН или CMR и при перевозке автомобилем;
- Коносамент – если задействован морской транспорт;
- Железнодорожная накладная – если транспортировка по ЖД;
- Авианакладная – при авиа-транспортировке;
- Документы, удостоверяющие об соблюдении мер нетарифного регулирования:
- Ветсертификат;
- Фитосанитарный сертификат;
- Разрешение на вывоз от правообладателя товарного знака, при его наличии на товарной единице;
- Отчет независимой идентификационной экспертизы экспортного контроля;
- Лицензия ФСТЭК (оформляется при экспорте продукции, включенной в списки контролируемых товарных единиц, утвержденные Указами Президента РФ);
- Прочие лицензии (например, для перевоза металлолома, спиртосодержащей продукции, оснащения для военной сферы применения);
- Упаковочный лист.
- Платежные поручения:
- На оплату, исходя из положений договора.
- Техдокументация, подробное описание, сертификат (зависит от разновидности продукта).
Это лишь приблизительный список документации. «Подводные камни», которые встречаются на пути таможенного декларирования документов, учитывая специфику вашего продукта, подскажет специалист.
