Большинство владельцев бизнеса задаются вопросами о том, как пройти регистрацию в системе «Честный знак»? Существует ли пошаговая инструкция? Бесплатно ли это? и др., что говорит о наличии трудностей при работе с новой системой.
Каждый участник рынка торговли потребительскими товарами должен зарегистрироваться на сайте честныйзнак.рф и создать личный кабинет (если его продукция подпадает под требования закона). Чтобы получить коды маркировки, необходимо выполнить ряд пошаговых инструкций, которые будут рассмотрены ниже.
Этапа регистрации
Весь процесс бесплатной регистрации в системе «Честный знак» можно условно разделить на 2 этапа:
Подготовительный
- электронная подпись
Перед тем, как приступить к процессу бесплатной регистрации в системе маркировки Честный знак вы должны получить УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись). Если ее у вас нет, то заказать ее не составит труда — обращаетесь в любой аккредитованный удостоверяющий центр и вам помогут ее выпустить. Оформление происходит на руководителя организации (ООО, ИП, АО и др.).
Вы должны предоставить определенный пакет документов, который регламентируется законодательством и удостоверяющим центром. Вот примерный список документов для юридического лица и индивидуального предпринимателя:
Юридическое лицо
- заявление на выпуск;
- устав;
- ИНН;
- ЕГРЮЛ;
- паспорт;
- СНИЛС;
- документ, который подтверждает полномочия директора.
Индивидуальный предприниматель
- заявление;
- ИНН;
- ОГРНИП;
- паспорт, СНИЛС.
Пользоваться цифровой подписью может не только руководитель, но и сотрудники. Для этого им необходим свой сертификат УКЭП, который регистрируется в личном профиле руководителя.
Пошаговая инструкция настройки рабочего места
- Убедитесь в том, что у вас установлена подходящая версия операционной системы: Windows 7, Mac OS X 10.8 или выше, а также браузер (Mozila, Chrome, Internet Explorer, Safari 12;
- Установка криптографического плагина, который позволяет определять наличие ЭП и подключиться (электронная подпись) к сайту «Честный Знак». Можно выбрать и бесплатно скачать «КриптоПро» либо «Рутокен»;
- Сделайте перезагрузку компьютера, как закончится установка плагина. Это необходимо для того, чтобы изменения вступили в работу;
- Скачайте бесплатно криптопровайдер — сертифицированное ПО (программное обеспечение). Оно необходимо для обмена документам. На выбор: VipNet CSP либо КриптоПро CSP (если возникнет сложность, воспользуйтесь инструкцией);
- Для корректной работы ЭП потребуется бесплатно скачать и установить драйвера: ruToken или eToken. При возникновении сложностей поможет гайд по установке, который можно прочитать на сайде разработчиков.
Пошаговая регистрация в системе маркировки товаров «Честный знак»
По завершению подготовительного этапа переходите на сайт оператора маркировки товаров Честный знак. Выбирайте соответствующий вашей деятельности:
- лекарства и биологически активные добавки: https://mdlp.crpt.ru/#/auth/signup/;
- молочная продукция, обувь, духи, шины и иные товары легкой промышленности: https://markirovka.crpt.ru/register;
- шубы — https://furs.mark.crpt.ru/;
- табачные изделия https://markirovka.tobacco.crpt.ru/register;
При заходе на сайт маркировки товаров «Честный знак» вам предложат пройти регистрацию и автоматически проверят готовность к работе. Для этого вам потребуется нажать «Перейти к проверке» и выбрать используемый плагин. Затем нажать кнопку «Проверить». Если все выполнено верно, то вы подключитесь и сможете приступить к работе (все галочки будут помечены зеленым цветом), в случае ошибки — получите соответствующее оповещение (к примеру, неверный плагин либо программное обеспечение).
Когда проверка будет завершена, перед вами откроется окно, где нужно выбрать свою электронную подпись и удостовериться в правильности сведений о компании. При обнаружении неточностей свяжитесь со службой технической поддержки, используя почту support@crpt.ru. По окончанию проверки будут внесены изменения в данные организации.
При успешной идентификации переходим на следующий шаг — отправка заявки оператору:
- заполняете поля: контактный номер телефона и электронная почта;
- жмите кнопку «Отправить заявку»;
- ожидайте обработку заявки. На это может потребоваться до 24 часов. Ответ вы получите на указанный адрес электронной почты;
- если ваша заявка одобрена, то в письме можно будет увидеть ссылку для входа в личный кабинет системы маркировки товаров «Честный знак». Проверка статуса заявки также доступна на сайте оператора.
После успешной регистрации в системе маркировки «Честный знак» вам потребуется заполнить личный профиль. Для этого переходите в личный кабинет, где будет предложено выбрать свою ЭП (для первого входа), а затем ответить на ряд вопросов:
- Вы производитель или импортер товаров — выбирайте один из ответов («Да» или «Нет»), чтобы перейти к следующему шагу;
- Укажите своего оператора электронного документооборота (можно несколько вариантов) плюс ID участника. По завершению нажимайте кнопку «Продолжить». В случае отсутствия электронного документооборота пропустите этот шаг. Вы сможете это сделать позже;
- Из предложенного списка выберете наименование группы товаров (можно несколько), отметив чекбокс;
- Если вы являетесь членом ассоциации ГС1 РУС (производитель и импортер товаров), то от вас потребуется ввести номер GSP ( международный префикс компании), состоящий из 9 цифр и номер GLN ( международный номер расположения компании, ее подразделений, объектов в системе GS1). Получить бесплатно их можно, перейдя в личный кабинет ГС1 РУС. Другие участники просто нажимают кнопку «Пропустить».
Теперь приступаем к заполнению профиля:
- проверка личных данных
при первом заходе в личный кабинет сайта маркировки товаров «Честный знак» вы увидите автоматически заполненные поля сведений о компании (они подтягиваются с электронной подписи). Проверьте их на соответствие. Если потребуется, скорректируйте необходимые поля: фактический адрес организации, контактный номер телефона, email и т.д. Эти данные будут использоваться в договоре, поэтому внимательно проверяйте их актуальность.
Далее укажите тип или типы участника для выбранной товарной группы и нажимайте кнопку «Следующий шаг».
- корректируем количество пользователей
Работать в системе маркировки «Честный знак» может как один пользователь, так и несколько. Для мультирежима потребуется загрузить дополнительный сертификат ЭП и данные о новом пользователе подгрузятся автоматически. Далее нажимайте кнопку «Добавить» и новый пользователь будет подключен. В случае ошибки (неверности информации) нужно повторить загрузку документа, нажав кнопку «Загрузить другой сертификат».
- данные о банковских реквизитах
Если вы — индивидуальный предприниматель, то можете пропустить этот шаг, другие должны ввести действующие реквизиты: расчетный и корреспондентский счета, БИК, наименование банка. Отметив галочку «Хочу получать счет-фактуру на аванс», вы соглашаетесь с тем, что оператор системы «Честный знак» будет автоматически выставлять данные счет-фактуры, используя электронный документооборот.
- инструкция настройки электронного документооборота в системе маркировки «Честный знак»
На четвертом шаге можно добавить своего оператора (операторов) ЭДО либо воспользоваться услугой бесплатного подключения к ЭДО ЦРПТ, созданный специально для системы маркировки. Услуга доступна по умолчанию после завершения регистрации, вы должны лишь заполнить общую информацию.
Чтобы подключить своего оператора, нажмите кнопку «Добавить» и введите соответствующие данные в поля формы. По окончанию дождитесь ответа от системы маркировки «Честный знак» и переходите к следующему шагу.
- подписываем документы
Когда зайдете в личный кабинет системы маркировки «Честный знак», вам предложат подписать документы, чтобы активировать функционал личного кабинета. Это произойдет только в том случае, если вы получили письмо о корректных данных, которые были введены в профиле аккаунта. Если письмо отсутствует, то дальнейшая работа с сайтом маркировки «Честный знак» будет невозможной.
При благоприятном исходе вернитесь в главное окно сайта маркировки «Честный знак» и нажмите «Категория товара», а затем «Документы от Оператора». Там вы увидите пакеты документов, требующие подписания. После ознакомления с каждым из них подпишите их электронной подписью.
Пошаговая инструкция подписания документов на сайте маркировки «Честный знак»
по категориям продукции
- Переходите в главное окно кабинета системы маркировки товаров «Честный знак»;
- Там увидите документы, имеющие 4 статуса: красный означает, что группа товаров добавлена, оранжевый — данные в профиле заполнены, зеленый — требуют подписания, желтый — активация прошла успешно, можете приступать к работе.
документы из раздела «Документы от Оператора»
- Переходите в главное окно кабинета системы маркировки «Честный знак»;
- В правом верхнем углу нажмите на выпадающий список документов;
- Там увидите кнопку «Подписать».
Когда подпишите документы, заново пройдите авторизацию, чтобы активировать функции системы маркировки «Честный знак». После активации вы получите лицевой счет для каждой из товарных групп.
Когда завершите этот пункт, то сможете приступить к полноценной работе. Можно все это проделать самостоятельно, но, чтобы сэкономить время и нервы, можно ускорить данный процесс по маркировке товаров.
Как просто и быстро пройти регистрацию в системе маркировки товаров «Честный знак»
Для быстрой и профессиональной настройки работы с системой «Честный знак» рекомендуем обратиться в торгово-логистический холдинг «Звено».
Отлаженный метод работы и многолетний опыт специалистов компании позволят:
- быстро и качественно пройти регистрацию на сайте маркировки товаров «Честный знак»;
- наладить бизнес-процесс;
- решить все сопутствующие вопросы о маркировке товаров и организации работы;
- сэкономить время и расходы, поскольку импортный товара еще на стадии производства будет добавлен в базу маркировки товаров. Мы выполним всю работу за вас «под ключ»: регистрация всей партии продукции, получение цифровых этикеток, отправку данных производителю, правильном размещении маркировки на товаре и упаковке, осуществление контроля над печатью;
- помочь с регистрацией и маркировкой мехов на таможенном складе до начала таможенного оформления;
- работать круглосуточно, без выходных;
- оформлять и маркировать: овощи, фрукты, продукты питания, ткани, одежду, обувь, бытовую техники, станки, мебель, меха и прочие товары;
- предоставлять 4 вида логистики: авиа, морской, автотранспорт, железнодорожный;
- выделить индивидуального менеджера для решения всех вопросов;
- страховать груз, информировать обо всех этапах оформления и передвижения товара;
- оказывать услугу хранения, сертификации;
- предоставлять гибкую систем скидок и многое другое.
Более того, мы имеем множество филиалов и представительств как на территории стран ЕЭС (РФ, Беларусь, Казахстан, Киргизская Республика, Армения), так и стран ЕС (Литва, Латвия, Греция, Италия, КНР).
Наличие маркировки товара позволит вам:
- подтвердить легальность происхождения товаров;
- отслеживать всю логистическую цепочку товара от производителя до вашего склада;
- оперативно проходить таможню;
- экономить время поставки товара от станка до продажи.
Важно! за торговлю незарегистрированными товарами (без маркировки) предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 10 тыс. рублей до 1 млн. рублей плюс конфискация.
В связи с этим, советуем доверить данную работу команде профессионалов и избавить себя от лишних трудностей и проблем.
